La imagen de Lágrima
La imagen superior del perro, el gato y nuestro logotipo aparece en las confirmaciones y otros mensajes automáticos. Los correos son más claros y mantienen el estilo de la web.
La nueva imagen es solo el comienzo. Detrás hay una web más clara, portales propios y una comunicación que te permite saber que hemos recibido tu mensaje, quién se ocupa de él y qué ocurrirá después. El mismo corazón. La misma misión. Más cerca de ti.
Lágrima de los Animales crece con cada historia, cada colaboración y cada mensaje. Por eso no nos hemos limitado a cambiar el logotipo. También renovamos poco a poco las herramientas que nos ayudan a gestionar el trabajo diario.
«Queremos dedicar menos tiempo a buscar información y más a lo que importa: ayudar a los animales».
En nuestro nuevo logotipo siguen apareciendo el perro y el gato. También permanece el motivo por el que fundamos Lágrima de los Animales: ayudar a los animales necesitados y a las personas que los cuidan. El color fucsia, el estilo unificado de la web y las nuevas tarjetas del equipo dan a esta labor una imagen clara y reconocible.
Pero detrás de este cambio visible también hay muchas mejoras prácticas. Hemos conectado los formularios web con el portal interno, añadido el seguimiento de solicitudes, organizado mejor el registro de donaciones y estamos desarrollando Slzí evidence, nuestro propio sistema para organizaciones que cuidan de animales.
La tecnología nos ayuda a mantenerlo todo en orden. El trato personal sigue siendo cosa nuestra.
Cuando envías uno de los formularios conectados, tu mensaje o solicitud queda registrado en el portal de Lágrima. Después puedes consultar su estado en un enlace claro. Ya no tienes que preguntarte si nos ha llegado.
Al enviarla, recibirás un correo de confirmación y un botón para consultar su estado. La solicitud queda guardada y espera a que un miembro del equipo se haga cargo.
Es solo un ejemplo, no el estado de tu solicitud. Cada formulario tiene su propio proceso: los mensajes de contacto se cierran al resolverse; las solicitudes de colaboración pueden aprobarse o rechazarse.
Unificamos el diseño de los correos para que reconozcas de inmediato los mensajes de Lágrima de los Animales. La información importante está bien organizada y el siguiente paso es fácil de encontrar.
La imagen superior del perro, el gato y nuestro logotipo aparece en las confirmaciones y otros mensajes automáticos. Los correos son más claros y mantienen el estilo de la web.
Cuando un miembro concreto del equipo se ocupa de ti, puedes ver su nombre y, en los mensajes compatibles, también su tarjeta de contacto. Sabes quién gestiona tu solicitud o quién te está respondiendo.
En lugar de enlaces largos, utilizamos botones fucsia bien visibles para consultar el estado de una solicitud, confirmar el consentimiento o confirmar la recepción y lectura de un mensaje.
La confirmación de recepción te asegura que conocemos tu mensaje. Sin embargo, son las personas de nuestro equipo quienes revisan cada caso, coordinan los pasos y responden. Si hace falta, podemos pasar el caso a otro compañero conservando toda la información.
La nueva conexión nos ayuda a entender por qué te pones en contacto con nosotros. Así podemos atender cada solicitud en su contexto y dar el siguiente paso de forma adecuada.
Confirmación de recepción, asignación a un miembro concreto del equipo, posible derivación a un compañero, respuesta y cierre del mensaje. Puedes consultar el estado en línea mediante un enlace personal.
Los datos del formulario pasan al proceso de evaluación. Vemos qué ayuda solicitas, quién gestiona la solicitud y qué información todavía necesitamos. Podemos pedirte datos adicionales e informarte claramente sobre el proceso.
Las solicitudes de las personas interesadas en colaborar tienen su propio apartado. Así, las propuestas de colaboración, la experiencia y las formas de ayudar no se pierden entre otros mensajes.
Registramos por separado el interés en el sistema y las solicitudes de acceso de prueba. Para instalarlo, también revisamos las opciones de alojamiento y los requisitos técnicos. Comunicamos el resultado por correo electrónico y mediante el seguimiento del estado.
Estamos ampliando la versión alemana de la web y sus formularios. En los formularios que ya permiten comunicarse en alemán, también están disponibles los correos automáticos y las páginas de seguimiento en ese idioma.
En el portal de Lágrima conectamos el inventario, las entregas, los documentos y los agradecimientos posteriores. Así podemos seguir cada donación desde su recepción hasta la confirmación de la entrega.
Registramos el tipo de ayuda, la cantidad, las unidades, las raciones y el peso. Además de alimentos y donaciones materiales, los informes también incluyen las licencias de Slzí evidence.
Los comprobantes de entrega se pueden preparar, enviar y completar con un documento firmado. También se pueden registrar agradecimientos y enlaces públicos a fotos, vídeos o publicaciones.
El resumen público muestra a quién ayudamos y de qué manera. Los donantes, las organizaciones y quienes apoyan a Lágrima pueden ver los resultados concretos de nuestro trabajo conjunto.
Además del portal que usamos para nuestro trabajo, estamos desarrollando un sistema para refugios, asociaciones y otras organizaciones. Reúne en un mismo lugar la información sobre los animales, sus cuidados, los documentos y la gestión diaria.
Seguimos probando y desarrollando Slzí evidence. La disponibilidad de funciones, idiomas y módulos opcionales puede variar según la versión y la instalación. Estudiamos cada solicitud de acceso al sistema y de alojamiento por separado.
Queremos que la comunicación sea útil y fácil de entender. Por eso distinguimos entre la gestión de una solicitud concreta, las ofertas voluntarias de ayuda adicional y la confirmación de recepción del mensaje.
Quienes reciben ayuda pueden consentir que usemos sus datos de contacto para enviarles ofertas de ayuda adicional, dentro del alcance indicado. El consentimiento es voluntario y no es condición para recibir una donación. No solicitamos este consentimiento a los donantes.
Los recordatorios de consentimiento pendiente tienen un límite común para todo el equipo: como máximo uno cada tres días. Si el consentimiento ya se confirmó o se retiró, el sistema bloquea el recordatorio.
En los correos compatibles puedes confirmar expresamente la recepción y lectura mediante un botón. La carga de una imagen solo se registra como apertura, no como prueba de lectura. Confirmar la lectura no sustituye al consentimiento.
Vamos incorporando las novedades poco a poco y las ajustamos según la experiencia de uso. El nuevo sistema no implica la aprobación automática de una ayuda ni una respuesta inmediata, pero nos permite dar seguimiento a tus mensajes y gestionarlos con mayor claridad.
Gracias por ayudarnos a hacer avanzar a Lágrima de los Animales. Cada mejora busca evitar que se pierda información, dar claridad a las colaboraciones y acercar la ayuda a los animales que la necesitan.
Agradecemos el apoyo continuado de nuestro patrocinador principal, Autoškola Emco, nuestro mayor patrocinador y socio, Purina y de todas las personas que están a nuestro lado.